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Q. 비슷한 비용을 담당자마다 다른 계정과목으로 처리하면 어떻게 맞추나요?

같은 성격의 지출인데 담당자마다 소모품비, 지급수수료 등 다른 계정과목을 선택하면 월별 비용 비교가 어려워질 것 같습니다. 분류 기준을 정리할 때 계정과목의 설명만 적는 것보다 포함·제외 사례와 경계가 애매한 거래의 판단 근거를 함께 남기는 것이 좋을까요? 새 거래가 생길 때 확인할 담당자와 기준 변경 승인 절차도 어떻게 정하는지 궁금합니다. 기존 전표를 어디까지 다시 검토할지와 앞으로 적용할 기준을 구분하고, 부서별로 일관되게 사용하도록 안내하는 실무 방법을 알고 싶습니다.